POLITICA DE PRIVACIDAD
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado sobre la forma en que WISE SECURITY GLOBAL S.L recaba, trata y protege los datos de carácter personal que son facilitados por el usuario mediante www.careers.wsg127.com o a través de cualquier otra vía utilizada por WSG para gestionar candidaturas o los procesos de selección actuales.
Esta política se redacta de conformidad con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (“RGPD”) y, de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Es posible desde este sitio web se redirija a otros sitios web y/o plataformas titularidad de terceros específicos para ciertos servicios (tales como portales de recruiting o plataformas que gestionen los procesos de selección), con secciones o formularios que regulan de forma específica el tratamiento de información obtenida a través de los mismos.
1.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
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Titular: WISE SECURITY GLOBAL S.L. (en adelante, “WSG”).
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NIF: B95732087
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Domicilio social: Alameda Recalde 34, 2º izq, 48009, Bilbao, Bizkaia.
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Inscrita en el Registro Mercantil: Bizkaia, tomo 5792, folio 70, inscripción 20 con hoja BI-62604.
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E-mail de contacto: dpo@wsg127.com
2.- PROCEDENCIA Y CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que tratemos proceden de la información que nos facilite a través de las distintas vías o medios que utiliza WSG para formar parte de los procesos de selección tales como: formularios de contacto, eventos de empleo, redes sociales profesionales, empresas de selección, portales de empleo o centros docentes o universidades.
En concreto, la categoría de datos que podrá tratar WSG son, con carácter enunciativo, los siguientes:
- Datos de carácter identificativo o de contacto como, por ejemplo, nombre completo, número de teléfono o correo electrónico o postal.
- Datos curriculares aportados en la gestión de los procesos de selección como pueden ser: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas, referencias de experiencias profesionales, académicos o de empleo.
- Dependiendo del perfil en el que muestre interés, podremos darle de alta en una plataforma gestionada por WSG para realizar pruebas técnicas que nos ayuden a valorar su candidatura.
- Datos de navegación como, por ejemplo, cookies desde nuestro sitio web o desde sitios webs de terceros que nos ofrecen un servicio. En cualquier caso, el usuario tiene la posibilidad de configurar el navegador de tal modo que impida la instalación de estos archivos. Puede obtener más información acerca de nuestro uso de cookies accediendo a nuestra Política de Cookies.
- Aquellos datos que el usuario facilite a WSG voluntariamente.
3.- ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales recabados serán tratados por WSG para las siguientes finalidades y de acuerdo con las bases legítimas que en cada caso se indiquen:
- Gestionar la posible participación en los actuales procesos de selección de personal de WSG y su posible participación en futuros procesos de selección.
- Gestionar, en su caso, el alta de la cuenta de los usuarios (candidatos o empleados), necesaria para poder participar en los procesos de selección.
- Gestionar las consultas o peticiones recibidas, tales como solicitudes de información, ejercicio de derechos o solicitud de documentos, propuestas o demostraciones.
4.- LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La licitud del tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento, que nos otorga a través de la aceptación de la casilla correspondiente en cada momento de acuerdo con las finalidades anteriormente mencionadas y siempre conforme a lo dispuesto a la presente Política de Privacidad.
El usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento y de forma gratuita, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Para revocar su consentimiento el usuario podrá contactar con WSG a través del correo electrónico dpo@wsg127.com o bien a través de los canales que se ponen a su disposición a través de esta sección.
5.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
WSG tratará los datos que se solicitan en los formularios de contacto y, en su caso, de registro, así como aquellos que el usuario nos facilite voluntariamente.
Se identificarán los datos que necesariamente deben cumplimentarse. En el supuesto de que el usuario no facilite los datos marcados como obligatorios, WSG no podrá tramitar su solicitud.
6.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En relación con la gestión de su participación como candidato en los procesos de selección actuales, conservaremos sus datos durante el plazo necesario para cumplir con dicha finalidad y nunca por un plazo superior a los dos años desde la última actualización. Transcurridos dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.
7.- COMUNICACIÓN DE DATOS
No se comunicarán datos a terceros sin comunicarlo previamente al usuario. No obstante, le informamos que sus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento, tales como proveedores tecnológicos, algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo.
En este sentido, le garantizamos que cuando sus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. Por lo que, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes, o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa.
Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puede ponerse en contacto con WSG a través de dpo@wsg127.com.
8.- REDES SOCIALES
Por último, le informamos que podemos utilizar conectores sociales, esto es, plugins (aplicaciones) de terceros que permiten conectar este sitio web con redes sociales u otros servicios análogos (Twitter, Facebook u otras) para acceder a los perfiles de WSG en dichas redes sociales.
El uso de dichos conectores es voluntario. En caso de optar por su utilización, estará autorizando la comunicación de datos personales (dirección IP, datos de navegación) a las referidas redes sociales y WSG no será responsable del ulterior tratamiento que las mismas puedan realizar con sus datos. Le recomendamos que visite los términos y condiciones de uso de dichas plataformas con carácter previo a su interacción en redes sociales con las páginas corporativas de WSG, a fin de obtener información detallada.
9.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
WSG tratará los datos del usuario en todo momento de forma confidencial y guardando el secreto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnico-organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los mismos, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
10.- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
WSG no será responsable de posibles daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a WSG; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de WSG. Ello, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
11.- RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
En el supuesto que algunos de nuestros servicios vayan dirigidos específicamente a menores de edad, WSG solicitará la conformidad de los padres o tutores para la recogida de los datos personales o, en su caso, para el tratamiento automatizado de los datos.
En lo que respecta a los procesos de selección, el usuario:
- Garantiza que es mayor de 14 años y que los datos que facilita a WSG son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
- Garantiza que, en caso de que facilite información de terceros, ha informado a éstos de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización expresa para facilitar sus datos a WSG para los fines señalados.
- Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de los medios puestos a su disposición y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a WSG o a terceros.
- El Usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose WSG de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o, en su caso, de registro o suscripción. WSG no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información. WSG se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información. Se exonera a WSG de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el Usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por WSG siempre que proceda de fuentes ajenas a la entidad.
12.- DERECHOS DE LOS USUARIOS
Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición de sus datos, cuando estos resulten aplicables, enviando un correo a la dirección dpo@wsg127.com , o bien por correo ordinario dirigido a Wise Security Global, Ref. RGPD, en Alameda Recalde 34, 2º izq, Bilbao, 48009, BIZKAIA. Para ejercer dichos derechos es necesario que usted acredite su identidad frente a WSG mediante el envío de fotocopia de Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.
Igualmente, podrá solicitar la revocación de su consentimiento enviando su solicitud a través de dpo@wsg127.com.
Asimismo, podemos a su disposición el ejercicio de algunos de sus derechos de manera directa, así como la gestión de sus consentimientos a través de esta sección.
Asimismo, si el usuario considera que WSG ha vulnerado alguno de los derechos que le confiere la normativa aplicable en materia de protección de datos, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Estas condiciones particulares pueden modificarse para adaptarse a nuevos requisitos normativos, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente.
Última actualización: 02/01/2024
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PRIVACY POLICY
By reading this Privacy Policy, the user is informed about the way in which WISE SECURITY GLOBAL, S.L. (hereinafter, “WSG”) collects, processes and protects personal data provided by the user through www.careers.wsg127.com or through any other means used by WSG to manage applications or current selection processes.
WSG has established this Privacy Policy in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (hereinafter, "GDPR") and with the Spanish Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (hereinafter, “LOPDDGD”).
It is possible that this website may redirect you to other websites and/or platforms owned by third parties specifically for certain services (such as recruitment portals or platforms that manage selection processes), with sections or forms that specifically regulate the processing of information obtained through them.
1.- IDENTIFICATION OF CONTROLLER
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Holder: WISE SECURITY GLOBAL, S.L. (hereinafter, "WSG").
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Tax identification number: B95732087
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Public registry office: Alameda Recalde 34, 2º izq, 48009, Bilbao
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Registered in the Commercial Register: Bizkaia, tomo 5792, folio 70, inscripción 20 con hoja BI-62604.
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E-mail: dpo@wsg127.com
2.- ORIGIN AND CATEGORIES OF PERSONAL DATA
The personal data we process comes from the information you provide us through the different channels or media used by WSG to take part in the selection processes, such as: contact forms, employment events, professional social networks, recruitment companies, employment portals or educational centres or universities.
Specifically, the category of data that WSG may process includes, but is not limited to, the following:
- Identifying or contact details such as full name, telephone number, e-mail or postal address.
- Curricular data provided in the management of selection processes such as: date of birth, place of birth, age, sex, nationality, physical characteristics, references of professional, academic or employment experience.
- Depending on the profile in which you show interest, we may register you on a platform managed by WSG to carry out technical tests to help us assess your vacancy.
Browsing data such as cookies from our website or from third party websites that offer us a service. In any case, the user has the possibility to configure the browser in order to prevent the installation of these files. You can obtain more information about our use of cookies by accessing our Cookies Policy.
- Data that the user voluntarily provides to WSG.
3.- PURPOSES OF DATA PROCESSING
The personal data collected will be processed by WSG for the following purposes and in accordance with the legitimate bases indicated in each case:
- Manage possible participation in WSG's current recruitment processes and possible participation in future recruitment processes.
- Manage, where appropriate, the registration of user accounts (candidates or employees), necessary to be able to participate in the selection processes.
- Handle enquiries or requests received, such as requests for information, exercise of rights or requests for documents, proposals or demonstrations.
4.- LEGITIMACY FOR THE PROCESSING
The lawfulness of the processing of your data is based on your consent, which you give us by ticking the corresponding check box at any time in accordance with the aforementioned purposes and always in accordance with the provisions of this Privacy Policy.
Users may revoke their consent at any time and free of charge, although this shall not affect the lawfulness of any processing previously carried out.
To revoke your consent, you may contact WSG by e-mail at dpo@wsg127.com or through the channels made available to you in this section.
5.- OBLIGATION TO PROVIDE THE DATA
WSG will process the data requested in the contact forms and, where appropriate, registration forms, as well as any data that the user provides voluntarily.
The data that must be filled in will be identified. In the event that the user does not provide the data marked as compulsory, WSG will not be able to process the request.
6.- DATA RETENTION
In connection with the management of your participation as a candidate in the current selection processes, we will retain your data for as long as necessary to fulfil this purpose and not for more than two years from the last update. Once this period has elapsed, without having been updated, the data will be deleted, unless you tell us otherwise.
7.- DATA COMMUNICATION
No data will be communicated to third parties without prior notification to the user. However, we inform you that your data may be communicated to Data Processors, such as technology providers, some of which have processing and/or support centres located outside the European Economic Area.
In this regard, we guarantee that when your data may leave the European Economic Area, it will maintain the same level of protection based on compliance with the provisions of European data protection law. Therefore, international data transfers will be made (i) to countries with an adequate level of protection declared by the European Commission (ii) on the basis of the provision of appropriate safeguards such as standard contractual clauses or binding corporate rules, or (iii) pursuant to authorisation by the competent supervisory authority or other cases provided for in the regulations.
For further information on international data transfers or to obtain confirmation or a copy of the safeguards used, please contact WSG at dpo@wsg127.com.
8.- SOCIAL NETWORKS
Finally, we inform you that we may use social connectors, i.e. third-party plugins (applications) that allow you to connect this website with social networks or other similar services (Twitter, Facebook or others) to access WSG profiles on these social networks.
The use of these connectors is voluntary. If you choose to use them, you are authorising the communication of personal data (IP address, browsing data) to these social networks and WSG will not be responsible for the further processing of your data by these social networks. We recommend that you visit the terms and conditions of use of these platforms prior to your interaction on social networks with WSG corporate pages, in order to obtain detailed information.
9.- SECURITY MEASURES
WSG will at all times treat user data confidentially and keep it secret, in accordance with the provisions of the applicable regulations, adopting the necessary technical and organisational measures to ensure the security of your data and to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorised access and theft of the same, taking into account the state of technology, the nature of the data stored and the risks to which they are exposed.
10.- LIMITATION OF LIABILITY
WSG will not be liable for any damages or losses that may arise from interferences, omissions, interruptions, computer viruses, telephone faults or disconnections in the operation of this electronic system, caused by reasons beyond the control of WSG; delays or blockages in the use of this electronic system caused by deficiencies or overloads of telephone lines or overloads in the Data Processing Centre, in the Internet system or in other electronic systems, as well as damage that may be caused by third parties through unlawful interference beyond the control of WSG. Nevertheless, the User must be aware that security measures on the Internet are not impregnable.
11.- USER RESPONSIBILITY
In the event that some of our services are specifically aimed at minors, WSG will request the consent of parents or guardians for the collection of personal data or, where appropriate, for the automated processing of data.
As far as selection processes are concerned:
- The user guarantee that it is over 14 years and that the information it is provided to WSG is true, accurate, complete and up to date. To this effect, the user is responsible for the veracity of all the data provided and will keep the information provided suitably updated, so that it corresponds to his/her real situation.
- The user guarantee that, in the event that it is provided information from third parties, the user have informed them of the aspects contained in this document. The user guarantee that has obtained his/her express authorisation to provide his/her data to WSG for the aforementioned purposes.
- The user shall be liable for any false or inaccurate information you provide through the means made available to you and for any damages, direct or indirect, that this may cause to WSG or third parties.
The User is solely responsible for the veracity and correctness of the data included, exonerating WSG from any liability in this regard. Users guarantee and are responsible, in any case, for the accuracy, validity and authenticity of the personal data provided, and undertake to keep them duly updated. The user agrees to provide complete and correct information in the contact form or, where appropriate, in the registration or subscription form. WSG is not responsible for the veracity of the information that is not of its own elaboration and of which another source is indicated, nor does it assume any responsibility for any hypothetical damages that may arise from the use of such information. WSG reserves the right to update, modify or delete the information contained in its web pages and may even limit or deny access to such information. WSG is exonerated from liability for any loss or damage that the User may suffer as a result of errors, defects or omissions in the information provided by WSG provided that it comes from sources outside the entity.
12.- USERS' RIGHTS
You may send your communications and exercise your rights of access, rectification, deletion, limitation, portability and opposition of your data, where applicable, by sending an e-mail to dpo@wsg127.com , or by ordinary mail addressed to Wise Security Global, Ref. RGPD, at Alameda Recalde 34, 2º izq, Bilbao, 48009, Bizkaia,(Spain). To exercise these rights, you must prove your identity to WSG by sending a photocopy of your National Identity Document or any other legally valid means.
You may also request the revocation of your consent by sending your request to dpo@wsg127.com .
We can also provide you with the direct exercise of some of your rights and the management of your consents through this section.
Likewise, if the user considers that WSG has violated any of the rights conferred by the applicable data protection regulations, he/she may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency.
These particular conditions may be modified to adapt to new regulatory requirements and users are advised to check back regularly.
Last updated: 02/01/2024
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